Welkom op onze Banqup website! Wij, en derden, gebruiken cookies op onze websites. We gebruiken ze om de navigatie op de site te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en te helpen bij onze marketinginspanningen. U kunt meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren wijzigen door te klikken op 'Mijn instellingen wijzigen'. Door op 'Alle cookies accepteren' te klikken, gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in ons Privacy cookiebeleid.
Handleidingen

Facturen splitsen, hoe doe ik dat?

22 augustus 2022
2
minuten lezen

Wanneer je meerdere facturen tegelijk scant, is het resultaat meestal één gegroepeerde PDF. Je kan dit bestand handmatig uploaden naar het Banqup platform en het vervolgens opsplitsen in aparte facturen voordat het door onze OCR-software wordt ingelezen en in de juiste folder wordt geplaatst.

Zo werkt het:

1. Klik in het menu ‘Inkomend’ op de knop ‘✂️Uploaden en splitsen’;

2. Kies hoe u het document wilt splitsen:

  • Per pagina (1 pagina = 1 factuur)
  • Per 2 pagina's (2 pagina's = 1 factuur)
  • Handmatige selectie
    Kies de pagina's die dezelfde factuur vormen door erop te klikken

3. Bekijk het resultaat door te klikken op "Nieuw document maken".

4. Bevestig de splitsing via de knop "Opslaan". De documenten worden nu als afzonderlijke documenten verwerkt.

Met de knop "Doorgaan zonder splitsen" kunt u het document importeren als één factuur.

Opmerking: het importeren van een inkoopfactuur als PDF-bestand (met meerdere facturen) via e-mail is ook nog steeds mogelijk. Dit document wordt zoals gewoonlijk onmiddellijk door de OCR verwerkt. Na de mechanische OCR kunt u het document splitsen en de gesplitste documenten opnieuw door de OCR laten verwerken.

Overtuigd van onze verhalen?
Start vandaag nog uw gratis account.

Maak uw gratis account aan